WIR MACHEN DAS (wearedoingit e.V.) ist eine feministische, gemeinnützige Organisation, die mit kreativen und partizipativen Projekten Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung stärkt und Impulse zur Gestaltung der pluralistischen Gesellschaft setzt. Für die zentrale Schnittstelle zwischen künstlerischer Leitung, Team und Förderpartner*innen in den Projekten Weiter Schreiben und Pipe Up! – Die Wortwerkstatt suchen wir eine Person, die Freude an strukturiertem Arbeiten hat, Prozesse gestaltet und unsere Förderstrategien mitentwickelt. Die Stelle umfasst Budgetverwaltung und Controlling, Koordination und Antragsmanagement beider Projekte. Der Arbeitsort ist Berlin.
Das mehrfach preisgekrönte Programm Weiter Schreiben für Autor*innen aus Kriegs- und Krisengebieten ermöglicht im Exil lebenden Autor*innen ein künstlerisches Weiterarbeiten und vernetzt sie gezielt in der Literaturszene. Seit 2017 arbeitet das Programm mit Schriftsteller*innen u. a. aus Afghanistan, Belarus, Eritrea, Irak, Iran, Jemen, Südsudan, Syrien und der Ukraine, die in Deutschland im Exil leben.
Unser Projekt Pipe Up! – Die Wortwerkstatt bietet in Zusammenarbeit mit Publix vielfältige Workshops für Schüler*innen aus Berlin-Neukölln, in denen junge Menschen ihre Stimme finden und ihre Fähigkeiten in Schreib- und Medienprojekten weiterentwickeln können.
Beide Projekte werden aus Mitteln öffentlicher wie privater Hand gefördert.
Die Aufgaben umfassen
Projektkoordination
- Planung und Steuerung von Abläufen, Terminen und Produktionen
- Enge Abstimmung mit den künstlerischen Leitungen
- Organisation von Meetings und Produktionsabläufen
- Dokumentation, Mitwirkung bei Evaluation
Antragsmanagement & Drittmittelakquise
- Recherche passender Förderprogramme
- Erstellung von Antragsskizzen und Vollanträgen
- Vorbereitung von Kosten- und Finanzplänen für Anträge
- Zusammenstellung (inhaltlich und finanziell) von Mittelabrufen und Förderberichten
Projektcontrolling & Budgetübersicht
- Verantwortung für die Projektbudgets
- Budgetvorschau – und Anpassungen, Abweichungsanalysen
- Abstimmung mit Büroleitung (Rechnungen, Buchhaltung)
- Transparenter Informationsfluss zu künstlerischer Leitung und Geschäftsführung
Ihr Profil
- Einschlägige Erfahrungen in der Projektkoordination (vorzugsweise Kultur-/NGO-Bereich)
- Sehr gute Kenntnisse in Drittmittelakquise
- Sehr gute Kenntnisse von Budget- und Förderlogiken
- Freude an Prozessgestaltung und Koordinationsarbeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse; Arabisch-, oder Persisch-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office, hervorragende Excel-Kenntnisse
- Kommunikationsstark, strukturiert, zuverlässig
- Diplomatisch, teamorientiert, selbstständig
Wir bieten:
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen, kreativen und internationalen Team
- Eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Eine gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes am Hackeschen Markt in Berlin-Mitte, das Büro ist barrierefrei zugänglich
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Eine Aufstockung des Stundenumfangs kann bei Bewilligung beantragter Fördermittel erfolgen. Für die ersten drei Monate sind zusätzlich drei Wochenstunden für die Einarbeitung vorgesehen. Die Vergütung orientiert sich an TVöD E11, jedoch ohne Tarifbindung.
WIR MACHEN DAS fördert aktiv die Gleichstellung aller Menschen im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder anderer Diversitätsmerkmale. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung gemäß § 2 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von People of Color sowie von Menschen mit Migrations- oder Fluchtbiografie sind ausdrücklich willkommen.
Bewerbungsfrist: 18.01.2026
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und/oder Referenzen in einem PDF-Dokument) an bewerbung@wirmachendas.jetzt.
Für Rückfragen steht Ihnen Maritta Iseler unter
+49 (0) 30 98 46 12 09, bewerbung@wirmachendas.jetzt zur Verfügung.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 29. Januar 2026 statt.